Gmailを高速に利用する方法

Gmailのショートカット

設定でショートカットを有効にする必要があります。

目的	検索条件	補足
未読メール	is:unread
未読メール	label:unread
送信者にAを含む	from:A
受信者ににAを含む	to:A
CCにAを含む	cc:A
件名にAを含む	subject:A	subject:“東京 OR 香港 OR 上海” subject:(緊急 OR 重要)
メーリングリストを検索	list:ml@example.com
添付ファイル付きメール	has:attachment
PDFの添付ファイル付きメール	filename:pdf
受信トレーのメールを検索	in:inbox
送信済みメールを検索	is:sent
スター付きのメールを検索	is:starred
重要ラベル付きのメールを検索	is:important
ゴミ箱内のメールを検索	in:trash
すべてのメールを検索	in:all	迷惑メール、ゴミ箱、送信済メールなども対象
2021年10月15日以降のメールを検索	after:2021/10/15
かつ	スペース
または	OR { }で囲む	大文字で書くこと東京 OR 香港 OR 上海 {東京 OR 香港 OR 上海}
除外	-(ハイフン)

Gmailは独特のメール管理方法で慣れるまでに時間がかかります。

基本はこんな感じかと思います。

新着メールは、「受信トレイ」にいく。
「ラベル」を付けるとラベル一覧に表示される。
- ラベルを付けただけでは、受信トレイとラベルの両方に表示される
- フィルターで、受信トレイをスキップすると、ラベルツリーの箇所に行く。
- ２つラベルを付けると、２箇所のラベルツリーで表示される。
「移動」すると受信トレイから、ラベルのツリーへ移動されます。